Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller Aufgaben an der Rezeption der Psychiatrischen Institutsambulanz inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung
• Terminplanung und -koordination sowie zentrale Anlaufstelle für stationäre Patient:innen
• Sie sind die erste Ansprechperson für Patient:innen sowie deren Angehörige.
• Administrative Unterstützung und Vertretung in der Kinder- und Jugendpsychiatrischen Ambulanz
• Pflege und Archivierung der ambulanten Dokumentation
• Erstellung von Rezepten, Verordnungen und AU-Bescheinigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Medizinische:r Fachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestelle (m/w/d)  mit Erfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich oder gern als Quereinstieg mit entsprechender Praxiserfahrung.
• Stressresistent
• Freunde an der Arbeit mit komplexen Familiensystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstark, strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitend
• Kommunikationsstark, teamfähig und mit schneller Auffassungsgabe

Wir bieten

• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
• fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige

Arbeitsort: Hachenburg

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Imagefilm der Diakonie in Südwestfalen